Ny design

Vi bad Creuna granska formgivningen för att säkerställa att vi följer den grafiska profilen.

Det gjorde vi inte. Så det blir en ny design (utvecklarna jublar! Inte)

Både färger och grafiska element behövde bytas ut. Vi skickade skissen till utvecklarna på Consid, som ganska snart satte tänderna i det nya. Nedan ser ni en skiss på ungefär hur det kommer att bli.

Ny-skiss-start


Extern åtkomst från alla devicer

Alla som finns i kommunens AD och har tillgång till en dator inom kommunens nät har också tillgång till kommunens intranät. Vill man jobba på distans och samtidigt komma åt kommunens intranät finns det goda möjligheter till det redan idag.

Nu kan man dock inte komma in på intranätet från mobiltelefoner eller plattor oavsett var man är. Ska vi skapa ett effektivt intranät måste det vara tillgängligt.

Vi gör hela intranätet responsivt, så själva ”device-delen” är klar. Men eftersom vi har så många anställda i verksamheter utan egen dator eller tjänstemobil måste det vara enkelt att komma åt intranätet även ”utifrån”.

Vi har pratat om flera olika lösningar som har verkat funka, men antingen har vi fastnat på IT-säkerhet eller så har lösningen inte upplevts tillräckligt lättillgänglig för användaren.

Nu, äntligen har vi hittat en lösning som alla verkar gilla. Vi använder oss av en https – adress till nya Insidan och man ska kunna använda sina ”vanliga” inloggningsuppgifter (som vi krypterar).

ÓM allt går som det ska kommer du alltså kunna stå på stan med mobilen och surfa in på Insidan.  Hurra!

 

 

 


Jullov

Snart dags för jullov – ett välbehövligt sådant.

Vi har jobbat hårt med att lägga in dokument och blanketter och samtidigt tagga upp allt med metadata för att söket ska fungera så bra som möjligt. Vi har fyllt på med information på själva intranätsidorna, länkat upp till fördjupningssidor och trasslar med det grafiska.

Samtidigt börjar funktionerna komma på plats. På nya insidan finns det ett socialt flöde där man kan ställa in aviseringar till sin mailbox, till exempel. Det kommer att bli möjligt att som tidigare kommentera nyheter och information på intranätsidor och du som användare kommer få större möjlighet att bidra till information på intranätet.

Efter nyår tar vi oss an sökfunktionen. Det är viktigt att den blir bra, så den kommer vi att lägga stort fokus på de första veckorna i det nya året.


En titt i backspegeln

Sakta men säkert fylls det nya intranätet på med innehåll. Vi jobbar hårt på att kunna sortera upp grupperna på ett bra sätt och vi har tagit hjälp av Findwise för att få fram kvalitativt metadata. I nästa vecka kör vi en tredje workshop i det arbetet. Tanken är att vi ska kunna söka och filtrera information. Det är framförallt några sidor som skulle vara bra att filtrera:

  • dokumentbanken
  • kompetensutveckling
  • projektportfölj
  • grupper

det kan tillkomma fler sidor, men bara vi har tänket klart för oss är det inga problem.

Däremot kommer det in en del nya ideér, utvecklingsförslag och till och med nya krav. Nu gäller det att ta en rejäl titt i backspegeln. Gå tillbaka till projektdefinitionen för att hålla oss till scopet och rådfråga effektkartan så att vi verkligen låter våra målgrupper bestämma hur det nya intranätet ska se ut.

Det får hamna högst upp på min to-do för nästa vecka!